Bagaimana cara menjumlahkan, mengalikan, mengurangi, membagi atau membuat kalkulasi teks dengan angka dalam program Microsoft Office Excel 2003 atau 2007? Jika ada yang mengatakan tidak bisa mengalikan atau menjumlahkan teks dengan angka, itu tidak sepenuhnya benar.
Cara membuat perkalian di Excel adalah dengan menggunakan simbol * (asterisk atau bintang) Misalnya =A1*B1 yang artinya "sel A1 dikalikan sel B1".
Rumus atau formula selalu didahului dengan tanda sama dengan ( = ) di MS Office Excel.
Caranya, ubah (convert) angka menjadi teks memakai Custom di menu Format Cells. Konvergensi ini bisa dilakukan baik di Excel 2007, 2003 atau versi sebelumnya.
Di bawah ini ada dua contoh tabel. Yang pertama, sel angka (Jumlah Liter) dikalikan dengan sel teks (Putih = 1000) menggunakan rumus atau formula =B4*C$3, dan memberikan hasil yang salah berupa #VALUE!.
Sedang di tabel kedua, dengan memakai fitur Custom di menu Format Cells, bisa memberikan hasil perkalian yang diharapkan.
Berikut cara dan langkah-langkahnya:
- Pertama ketik angka atau nominal seperti biasa jika Anda memasukkan data numerik (angka). Di contoh ini 1000(harga beras putih), 2000 (harga beras ketan) dan 3000(untuk harga beras pulen).
- Kemudian masuk ke menu Format Cells.
- Klik kanan pada sel 1000 (sel untuk Beras Putih = 1000) untuk memunculkan kotak menu Format Cells.
- Di tab Number, klik Custom di bagian paling bawah.
- Di kotak Type, ketik kalimat berikut ini "Putih" = ###
- Ada dua spasi di sisi kiri kanan tanda = (sama dengan).
- Klik OK.
- Maka sel akan berubah menjadi seperti berikut.
- Ulangi hal yang sama untuk sel 2000 (Ketan) dan sel 3000 (Pulen).
- Ganti kata "Putih" dengan kata "Ketan" untuk sel 2000, sehingga lengkapnya seperti berikut: "Ketan" = ###
- dan ganti juga "Putih" dengan "Pulen" untuk sel 3000. Sehingga lengkapnya menjadi: "Pulen" = ###
- dan didapatkan hasil seperti ini.
- Kemudian untuk rumus atau formulanya gunakan sel semi absolut untuk harga beras (Putih = 1000, Ketan = 2000, dan Pulen = 3000), sehingga formula lengkapnya jadi seperti ini:
=B4*C$3
- dimana B4 adalah alamat sel banyaknya liter beras (Jumlah Liter),
- dan C3 adalah alamat sel harga per liter dari jenis beras.
- Formula di bawah Ketan: =B4*D$3
- Formula di bawah Pulen: =B4*E$3 (alamat sel Anda bisa saja berbeda).
- Tekan F4 dua kali untuk memunculkan tanda dollar ($) di sel C3 sehingga menjadi C$3. Hal ini membuat sel menjadi sel (semi) absolut, yang jika dicopy ke bawah akan tidak berubah (tetap C$3).
- Copy dan seret ke bawah di sel-selnya, sehingga jadi seperti ini.
